O evento de dois dias consiste em encontros pré-agendados entre fornecedores e compradores. Um relógio de agendamento informa e leva os compradores ao próximo compromisso de fornecedor designado em estandes ou locais designados. O Caribbean Travel Marketplace não é uma feira típica, pois o principal objetivo é que fornecedores e compradores conduzam negociações que beneficiem a região. Somente empresas dentro dos critérios de inscrição especificados podem participar do evento; não há passes diários ou atendimento geral.