Tvådagarsevenemanget består av förbokade möten mellan leverantörer och köpare. En mötesklocka informerar och leder köparna till deras nästa utsedda leverantörsmöte vid utsedda montrar eller platser. Caribbean Travel Marketplace är inte en typisk mässa, eftersom huvudmålet är att leverantörer och köpare ska genomföra förhandlingar som gynnar regionen. Endast företag inom de angivna registreringskriterierna kan delta i evenemanget; det finns inga dagskort eller allmän närvaro.