L'evento di due giorni consiste in appuntamenti pre-programmati tra fornitori e acquirenti. Un orologio dell'appuntamento informa e guida gli acquirenti al prossimo appuntamento con il fornitore designato presso stand o luoghi designati. Il Caribbean Travel Marketplace non è una tipica fiera commerciale, poiché l'obiettivo principale è che fornitori e acquirenti conducano trattative a vantaggio della regione. Solo le aziende che rientrano nei criteri di registrazione specificati possono partecipare all'evento; non sono previsti abbonamenti giornalieri o presenze generali.