El evento de dos días consiste en citas preprogramadas entre proveedores y compradores. Un reloj de citas informa y lleva a los compradores a su próxima cita con el proveedor designado en los puestos o ubicaciones designados. Caribbean Travel Marketplace no es una feria comercial típica, ya que el objetivo principal es que los proveedores y compradores realicen negociaciones que beneficien a la región. Solo las empresas dentro de los criterios de registro especificados pueden asistir al evento; no hay pases diarios ni asistencia general.