Die zweitägige Veranstaltung besteht aus vorab geplanten Terminen zwischen Lieferanten und Käufern. Eine Terminuhr informiert und führt die Einkäufer zu ihrem nächsten festgelegten Lieferantentermin an festgelegten Ständen oder Standorten. Der Caribbean Travel Marketplace ist keine typische Messe, da das Hauptziel darin besteht, dass Anbieter und Käufer Verhandlungen führen, die der Region zugute kommen. An der Veranstaltung können nur Unternehmen teilnehmen, die die angegebenen Anmeldekriterien erfüllen; Es gibt keine Tageskarten oder allgemeine Teilnahme.